בשבועות האחרונים אני מלווה כמה בעלי עסקים שמתמודדים עם אותו אתגר – איך ליצור שגרה עסקית שעובדת.

הבעיה העיקרית שאני רואה היא שאנחנו מנסים לעשות יותר מדי בבת אחת. לוקחים על עצמנו המון משימות, מתלהבים בהתחלה, ואז מתייאשים כשזה לא מצליח.

הנה מה שלמדתי על יצירת הרגלים בעסק:

1. תכנון מראש:
– לקבוע זמנים קבועים: למשל, אני מקדיש את הבוקר לפגישות, ואת אחר הצהריים לעבודה שדורשת ריכוז.
ככה אני יודע בדיוק מה קורה מתי, בלי לבזבז אנרגיה על החלטות.
– לייצר מסגרת ברורה: כל משימה מקבלת את המקום שלה ביומן. זה עוזר לי לא "למלא את הכיור" עם
משימות שנשארות תלויות באוויר.
– להכין תבניות מוכנות: אם אני עושה משהו יותר מפעם אחת, אני יוצר לו תבנית. למשל, פורמט קבוע
לפגישות עם לקוחות או תבנית לכתיבת הצעות מחיר.

2. התחלה קטנה:
– לבחור משימה פשוטה: לא מתחילים עם "לכתוב ספר", אלא עם "לכתוב רעיון אחד ליום". המטרה היא
להצליח, לא להתיש את עצמנו.
– עקביות יומית: כשמשהו קורה כל יום, הוא הופך להרגל. אפילו חמש דקות של עבודה על משהו, כל יום,
יותר טובות משעתיים פעם בשבוע.
– בנייה הדרגתית: אחרי שההרגל הקטן מושרש, אפשר להוסיף עליו. כמו לבנות בית – קודם היסודות, אחר כך
הקירות.

3. מעקב והתאמה:
– מעקב שיטתי: אני רושם מה עובד ומה לא. לא כדי לשפוט את עצמי, אלא כדי ללמוד ולהשתפר.
– התאמה אישית: מה שעובד לאחרים לא בהכרח יעבוד לי. למשל, יש כאלה שהכי פרודוקטיביים בבוקר,
ואחרים דווקא בלילה. העיקר למצוא את הדרך שלנו.
– גמישות בתהליך: לפעמים צריך לשנות כיוון. זה בסדר, העיקר להמשיך להתקדם.

אחד הדברים שהכי עוזרים לי הוא לחשוב על זה כמו אימון – לא מצפים להיות אלופים ביום הראשון. מתחילים קטן, מתרגלים, ובונים את השריר לאט לאט.

למשל, אם אני רוצה להתחיל לכתוב תוכן באופן קבוע:
– מתחיל ברישום רעיון אחד ליום
– אחרי שזה הופך להרגל, מוסיף כתיבת ראשי פרקים
– בשלב הבא, מתחיל למלא את התוכן

העיקרון המנחה הוא פשטות. כל דבר שאני עושה צריך להיות מספיק פשוט שאוכל לעשות אותו גם ביום עמוס או כשאני עייף. פשטות.

התמונה שלי רוקד מסדנת תנועה מהממת של דינה ארגוב (ממליץ בחום – שם, הכל בפשטות)